ReplaceMagic プライバシーポリシー

適用範囲：本プライバシーポリシーは、2026年8月28日のバージョン2026.2.0.0のリリース後にWebtimeが提供するReplaceMagicのリリースおよびビルドに適用されます。これには、その後のプレリリース、アルファ、ベータ、プレビューおよびリリース候補ビルドも含まれます。

公開日：2026年9月23日

Webtime Corporation（以下「Webtime」または「当社」）は、ReplaceMagicソフトウェアを開発・提供し、ReplaceMagicウェブサイトを運営しています。

当社はお客様のプライバシーを尊重し、製品・サービスの提供、購入手続きの処理、サポートの提供、システムおよびライセンスの保護、ならびに適用される法的義務の履行のために合理的に必要な情報のみを収集・処理するよう努めています。

1. 当社について

本プライバシーポリシーに記載する処理について責任を負う管理者は、以下のとおりです。

Webtime Corporation
501 Silverside Rd Ste 105
Wilmington, DE 19809
米国

メール：info@replacemagic.com
ウェブサイト：www.replacemagic.com

2. 収集する情報

お客様とReplaceMagicとの関わり方に応じて、当社は以下の種類の情報を処理する場合があります。

氏名、メールアドレス、会社名、連絡先などの連絡先情報
購入製品、Purchase ID（購入ID）、購入日、請求情報、ライセンス情報などの購入・取引情報
販売、サポート、その他のお問い合わせの際にお客様が提供する情報
当社ウェブサイトへのアクセス時や当社サーバーとの通信時に生成される、IPアドレス、日時、ブラウザーまたはリクエストに関する情報、サーバーログ情報などの技術情報
以下に記載するソフトウェアのライセンス認証および利用に関する限定的な情報

本ソフトウェアの利用にあたり、ReplaceMagicアカウントの作成は必要ありません。

3. 購入と決済処理

ReplaceMagic製品の購入は、FastSpringまたはPayPro Globalによって処理される場合があります。これらの事業者は電子商取引および決済処理サービスを提供し、取引のMerchant of Record（取引上の正式な販売者）として機能する場合があります。

これらの事業者は、連絡先、請求、支払い、税務、不正防止に関する情報など、取引の完了に必要な情報を収集・処理する場合があります。

Webtimeは、これらの事業者が処理するクレジットカード情報の全情報を受け取ったり保存したりすることはありません。

当社は、購入したライセンスの提供・管理、更新とサポートの提供、会計・税務記録の維持、不正防止に必要な範囲で、完了した購入に関する情報を受け取る場合があります。これには、顧客・会社情報、メールアドレス、請求情報、購入製品、Purchase ID、支払い状況、その他の取引情報が含まれます。

FastSpringおよびPayPro Globalは、それぞれのプライバシーポリシーと適用されるデータ保護義務に従って情報を処理します。

4. ReplaceMagicソフトウェアのライセンス認証と限定的な利用情報

ReplaceMagicは、ライセンス認証、更新の確認、ユーザーが明示的に選択した機能、およびライセンス利用状況の限定的な確認のために、Webtimeのサーバーと通信する場合があります。

商用ライセンスについては、以下を記録する場合があります。

ライセンス認証の成功
商用ライセンスによる最初の正常な起動または利用
ReplaceMagicを使用して置換に成功した最初の最大5回の操作
ReplaceMagic.SmartMapperについて、検索／置換キーの生成に成功した最初の最大5回の実行、および修復に成功した最初の最大5回の操作

これらのイベントには、Purchase ID、ReplaceMagicの製品またはエディション、本ソフトウェアのバージョン、日時、および該当する場合は対象操作の所要時間が含まれることがあります。

当社サーバーとの通信により、IPアドレス、日時、サーバーへのリクエスト情報など、通常の技術的な接続情報が生成される場合もあります。

これらの情報は、ライセンス管理、ライセンスの不正利用や詐欺の防止・調査、セキュリティ、トラブルシューティング、およびWebtimeの正当な事業上の利益の保護に使用されます。

ReplaceMagicがWebtimeに送信しない情報

ライセンス認証および限定的な利用状況の確認によって、お客様の文書やその内容がWebtimeに送信されることはありません。

また、以下の情報も送信されません。

文書名またはファイル名
ファイルまたはフォルダーのパス
文書内のリンク
SharePointのURLまたは場所
検索値または置換値
その他のお客様の文書内容

ReplaceMagicは、お客様の文書をローカルで、またはユーザーが選択した文書の保存場所で直接処理します。Webtimeは、ライセンス認証や限定的な利用状況の確認を通じて、これらの文書を受け取ったり、その内容を閲覧したりすることはありません。

5. ウェブサイトとサーバーログ

ReplaceMagicウェブサイトへのアクセス時に、当社のウェブサーバーおよびホスティング基盤は、IPアドレス、アクセス日時、要求されたページやリソース、ブラウザー情報、関連するサーバーログ情報などの技術情報を自動的に処理する場合があります。

当社は、ウェブサイトの運営と安全性の確保、技術的問題の診断、ウェブサイトの利用状況の把握、および不正利用からの保護のために、この情報を使用します。

6. お問い合わせフォーム、メール、サポート

ウェブサイト、メール、その他のサポート窓口を通じてお問い合わせいただいた場合、当社はそのご依頼に対応するために、お客様から提供された情報を処理します。

これには、氏名、メールアドレス、会社情報、製品・ライセンス情報、技術情報、およびメッセージの内容が含まれる場合があります。

技術サポートのために文書、スクリーンショット、ログファイル、データベース、その他の資料をお客様が任意で提供した場合、当社はサポート依頼の調査と対応に合理的に必要な範囲でのみ使用します。

問題の調査に必要のない個人情報、機密情報、またはお客様の顧客に関する情報の送信はお控えください。

7. チャットおよびその他の第三者サービス

ReplaceMagicウェブサイトは、ウェブチャット機能を提供するために、Tawk.toなどの第三者サービスを使用する場合があります。

これらのサービスの利用時に、サービス提供者はIPアドレスなどの技術情報や、お客様がサービスを通じて任意で提供する情報を処理する場合があります。また、これらの提供者はサービスの提供に必要なCookieまたは類似技術を使用する場合があります。

これらの提供者による情報の処理には、それぞれのプライバシーポリシーも適用されます。

8. Cookie

ReplaceMagicウェブサイトおよびサイトに組み込まれた第三者サービスは、Cookieまたは類似技術を使用する場合があります。

適用法で義務付けられる場合、必須ではないCookieまたは類似技術は、当社のCookie同意の仕組みを通じて選択された内容に従ってのみ使用されます。

ウェブサイトのCookie設定から、利用可能なCookieの選択内容を確認・変更できます。

9. 処理の目的と法的根拠

一般データ保護規則（「GDPR」）または同様のデータ保護法が適用される場合、当社は適切な法的根拠がある場合にのみ個人データを処理します。

状況に応じて、以下が根拠となる場合があります。

契約の履行、または契約締結前に依頼された措置の実施：購入の処理、ライセンスの提供、依頼されたサポートの提供など
当社の正当な利益：ウェブサイトと本ソフトウェアの運営および保護、ライセンス管理、詐欺やライセンスの不正利用の防止・調査、技術的問題の解決、法的および事業上の利益の保護など
法的義務の遵守：税務、会計、規制上の要件など
同意：特定のCookieや電子的なマーケティング通知など、特定の処理について同意が必要な場合

正当な利益に基づく場合、当社は対象情報の性質と量、処理の目的、および関係する個人の合理的な期待を考慮します。

10. 情報の共有

当社は個人データを販売しません。

当社は、合理的に必要な場合、以下の相手に情報を開示することがあります。

FastSpring、PayPro Global、および購入の処理や管理に関与するその他の提供者
当社に代わって業務を行うホスティング、インフラ、メール、サポート、チャット、その他のサービス提供者
会計士、監査人、法律顧問などの専門家
適用法または有効な法的手続きにより開示が必要となる場合の当局
合併、買収、再編、または当社事業の全部もしくは一部の売却に関連する承継者または承継候補者

当社は、開示する情報を対象の目的に合理的に必要なものに限定し、当社に代わって情報を処理するサービス提供者には適切な保護を求めます。

11. 個人データの国際移転

Webtime Corporationは米国に所在し、一部のサービス提供者は米国、欧州連合、カナダ、その他の国で事業を行っている場合があります。

そのため、個人データはお客様が所在する国の外で処理される場合があります。

適用されるデータ保護法が個人データの国際移転に保護措置を要求する場合、当社は適切かつ適法な移転の仕組みを使用し、またはその使用を要求します。

12. データの保持

当社は、収集目的のために合理的に必要な期間、および法律、会計、税務、契約、セキュリティ上の義務を履行するために必要な期間に限り、個人データを保持します。

購入、顧客、ライセンスの記録は、永続ライセンスの管理、購入・ライセンスの権利の確認、サポートの提供、取引・会計記録の維持、不正防止、法的請求権の確立または防御のために合理的に必要な期間、保持される場合があります。

本ソフトウェアの限定的な利用情報（第4項に記載するライセンス認証、置換、およびSmartMapperの利用イベントを含む）は、通常、対象イベントから最長3年間保持されます。ただし、ライセンスの不正利用や詐欺の疑いの調査、紛争の解決、または法的請求権の確立もしくは防御のために、より長い期間が合理的に必要な場合を除きます。

技術的なサーバーログおよびセキュリティログは、通常、最長90日間保持されます。ただし、セキュリティ上または技術上のインシデントの調査や当社システムの保護のために、より長い期間が合理的に必要な場合を除きます。

サポートおよびその他のやり取りは、ご依頼の解決、対象製品またはライセンスの適切なサポート履歴の維持、法的請求権の確立または防御のために合理的に必要な期間、保持される場合があります。

情報を保持する合理的な必要性がなくなった場合、当社は適用される法定保存要件に従い、その情報を削除または匿名化することがあります。