Polityka prywatności ReplaceMagic

Zakres zastosowania: Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wydań i kompilacji ReplaceMagic udostępnionych przez Webtime po wydaniu wersji 2026.2.0.0 w dniu 28 sierpnia 2026 r., w tym późniejszych kompilacji przedpremierowych, alfa, beta, podglądowych i kandydatów do wydania.

Data publikacji: 23 września 2026 r.

Webtime Corporation („Webtime”, „my”, „nas” lub „nasz”) opracowuje i dostarcza oprogramowanie ReplaceMagic oraz prowadzi witrynę ReplaceMagic.

Szanujemy Twoją prywatność i dążymy do gromadzenia i przetwarzania wyłącznie informacji racjonalnie niezbędnych do dostarczania naszych produktów i usług, obsługi zakupów, udzielania wsparcia, ochrony naszych systemów i licencji oraz wypełniania obowiązujących obowiązków prawnych.

1. Kim jesteśmy

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie opisane w niniejszej Polityce prywatności jest:

Webtime Corporation
501 Silverside Rd Ste 105
Wilmington, DE 19809
Stany Zjednoczone

E-mail: info@replacemagic.com
Witryna: www.replacemagic.com

2. Jakie informacje gromadzimy

W zależności od sposobu korzystania z ReplaceMagic możemy przetwarzać następujące kategorie informacji:

dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy i dane do kontaktu;
informacje o zakupach i transakcjach, takie jak zakupiony produkt, Purchase ID (identyfikator zakupu), data zakupu, dane rozliczeniowe i informacje o licencji;
informacje przekazane podczas kontaktu w sprawach sprzedaży, wsparcia lub innych zapytań;
informacje techniczne powstające podczas odwiedzania naszej witryny lub komunikacji z naszymi serwerami, takie jak adres IP, data i godzina, informacje o przeglądarce lub żądaniu oraz dane dzienników serwera; oraz
ograniczone informacje o aktywacji i użytkowaniu oprogramowania opisane poniżej.

Nie wymagamy zakładania konta ReplaceMagic w celu korzystania z Oprogramowania.

3. Zakupy i przetwarzanie płatności

Zakupy produktów ReplaceMagic mogą być obsługiwane przez FastSpring lub PayPro Global, które świadczą usługi handlu elektronicznego i przetwarzania płatności oraz mogą pełnić rolę Merchant of Record (formalnego sprzedawcy w transakcji).

Podmioty te mogą gromadzić i przetwarzać informacje niezbędne do realizacji transakcji, w tym dane kontaktowe, rozliczeniowe, płatnicze, podatkowe i związane z zapobieganiem oszustwom.

Webtime nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych kart kredytowych przetwarzanych przez te podmioty.

Możemy otrzymywać informacje dotyczące zrealizowanego zakupu, takie jak dane klienta i firmy, adres e-mail, dane rozliczeniowe, zakupiony produkt, Purchase ID, status płatności oraz inne informacje o transakcji niezbędne do dostarczenia zakupionej licencji i zarządzania nią, udostępniania aktualizacji i wsparcia, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz zapobiegania oszustwom.

FastSpring i PayPro Global przetwarzają informacje zgodnie z własnymi politykami prywatności i obowiązującymi wymogami ochrony danych.

4. Aktywacja oprogramowania ReplaceMagic i ograniczone informacje o użytkowaniu

ReplaceMagic może komunikować się z serwerami Webtime w celu aktywacji licencji, sprawdzania aktualizacji, realizacji funkcji wyraźnie wybranych przez użytkownika oraz ograniczonej weryfikacji użytkowania licencji.

W przypadku licencji komercyjnych możemy rejestrować:

pomyślną aktywację licencji;
pierwsze pomyślne uruchomienie lub użycie licencji komercyjnej;
do pierwszych pięciu pomyślnych operacji zamiany wykonanych za pomocą ReplaceMagic; oraz
w przypadku ReplaceMagic.SmartMapper — do pierwszych pięciu pomyślnych wykonań generowania kluczy wyszukiwania/zamiany oraz do pierwszych pięciu pomyślnych operacji naprawy.

Zdarzenia te mogą obejmować Purchase ID, produkt lub edycję ReplaceMagic, wersję Oprogramowania, datę i godzinę oraz, w stosownych przypadkach, czas trwania danej operacji.

Komunikacja z naszymi serwerami może również generować zwykłe techniczne informacje o połączeniu, takie jak adres IP, data i godzina oraz informacje o żądaniach kierowanych do serwera.

Informacje te służą do zarządzania licencjami, zapobiegania nadużyciom licencyjnym i oszustwom oraz ich badania, zapewniania bezpieczeństwa, rozwiązywania problemów i ochrony prawnie uzasadnionych interesów biznesowych Webtime.

Czego ReplaceMagic nie wysyła do Webtime

Aktywacja licencji i ograniczona weryfikacja użytkowania nie przekazują do Webtime dokumentów klientów ani ich zawartości.

Nie przekazują również:

nazw dokumentów ani plików;
ścieżek plików ani folderów;
łączy zawartych w dokumentach;
adresów URL ani lokalizacji SharePoint;
wartości wyszukiwania ani zamiany; ani
innych treści dokumentów klientów.

ReplaceMagic przetwarza dokumenty klientów lokalnie lub bezpośrednio w lokalizacjach dokumentów wybranych przez użytkownika. Webtime nie otrzymuje tych dokumentów ani nie ma w nie wglądu poprzez aktywację licencji lub ograniczoną weryfikację użytkowania.

5. Witryna i dzienniki serwera

Podczas odwiedzania witryny ReplaceMagic nasze serwery internetowe i infrastruktura hostingowa mogą automatycznie przetwarzać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina dostępu, żądane strony lub zasoby, informacje o przeglądarce oraz powiązane dane dzienników serwera.

Wykorzystujemy te informacje do prowadzenia i zabezpieczania witryny, diagnozowania problemów technicznych, poznawania sposobu korzystania z witryny i ochrony przed nadużyciami.

6. Formularze kontaktowe, e-mail i wsparcie

Jeśli kontaktujesz się z nami przez witrynę, e-mail lub inny kanał wsparcia, przetwarzamy przekazane informacje, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie.

Mogą one obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, informacje o firmie, produkcie i licencji, informacje techniczne oraz treść wiadomości.

Jeśli dobrowolnie przekazujesz dokumenty, zrzuty ekranu, pliki dzienników, bazy danych lub inne materiały w celu uzyskania wsparcia technicznego, wykorzystujemy je wyłącznie w zakresie racjonalnie niezbędnym do zbadania zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi.

Nie przesyłaj danych osobowych, informacji poufnych ani danych klientów, które nie są potrzebne do zbadania problemu.

7. Czat i inne usługi podmiotów trzecich

Witryna ReplaceMagic może korzystać z usług podmiotów trzecich, takich jak Tawk.to, w celu udostępniania czatu.

Podczas korzystania z tych usług dostawca może przetwarzać informacje techniczne, takie jak adres IP, oraz informacje dobrowolnie przekazane za pośrednictwem usługi. Dostawcy ci mogą również używać plików cookie lub podobnych technologii niezbędnych do świadczenia usług.

Przetwarzanie informacji przez te podmioty podlega również ich własnym politykom prywatności.

8. Pliki cookie

Witryna ReplaceMagic i zintegrowane z nią usługi podmiotów trzecich mogą używać plików cookie lub podobnych technologii.

Gdy wymaga tego obowiązujące prawo, pliki cookie lub podobne technologie, które nie są niezbędne, będą używane wyłącznie zgodnie z wyborami dokonanymi w naszym mechanizmie uzyskiwania zgody na pliki cookie.

Dostępne preferencje dotyczące plików cookie można sprawdzić lub zmienić w ustawieniach plików cookie na witrynie.

9. Cele i podstawy prawne

Gdy zastosowanie ma Ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”) lub podobne przepisy, przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy dysponujemy odpowiednią podstawą prawną.

W zależności od okoliczności może ona obejmować:

wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed jej zawarciem, w tym obsługę zakupów, dostarczanie licencji i udzielanie zamówionego wsparcia;
nasze prawnie uzasadnione interesy, w tym prowadzenie i zabezpieczanie witryny i Oprogramowania, zarządzanie licencjami, zapobieganie oszustwom lub nadużyciom licencyjnym i ich badanie, rozwiązywanie problemów technicznych oraz ochronę naszych interesów prawnych i biznesowych;
wypełnianie obowiązków prawnych, w tym wymogów podatkowych, księgowych i regulacyjnych; oraz
zgodę, gdy jest wymagana dla danego rodzaju przetwarzania, np. niektórych plików cookie lub elektronicznej komunikacji marketingowej.

Gdy opieramy się na prawnie uzasadnionych interesach, uwzględniamy charakter i ilość informacji, cel przetwarzania oraz rozsądne oczekiwania osób, których dane dotyczą.

10. Udostępnianie informacji

Nie sprzedajemy danych osobowych.

Możemy ujawniać informacje, gdy jest to racjonalnie niezbędne, następującym odbiorcom:

FastSpring, PayPro Global i innym dostawcom uczestniczącym w obsłudze zakupów lub zarządzaniu nimi;
dostawcom hostingu, infrastruktury, poczty elektronicznej, wsparcia, czatu i innych usług działającym w naszym imieniu;
profesjonalnym doradcom, takim jak księgowi, audytorzy lub doradcy prawni;
organom władzy, gdy ujawnienia wymaga obowiązujące prawo lub prawidłowa procedura prawna; lub
następcy lub potencjalnemu następcy w związku z połączeniem, przejęciem, restrukturyzacją lub sprzedażą całości albo części naszej działalności.

Ograniczamy ujawnianie do informacji racjonalnie niezbędnych dla danego celu i oczekujemy, że usługodawcy przetwarzający informacje w naszym imieniu będą je odpowiednio chronić.

11. Międzynarodowe przekazywanie danych

Webtime Corporation ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, a niektórzy nasi usługodawcy mogą działać w Stanach Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Kanadzie lub innych krajach.

W rezultacie dane osobowe mogą być przetwarzane poza krajem, w którym się znajdujesz.

Gdy obowiązujące przepisy o ochronie danych wymagają zabezpieczeń przy międzynarodowym przekazywaniu danych osobowych, stosujemy lub wymagamy odpowiedniego, zgodnego z prawem mechanizmu przekazywania.

12. Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to racjonalnie niezbędne do celów ich zebrania oraz wymagane do wypełnienia obowiązków prawnych, księgowych, podatkowych, umownych i związanych z bezpieczeństwem.

Dokumentacja zakupów, klientów i licencji może być przechowywana tak długo, jak jest to racjonalnie niezbędne do zarządzania licencjami bezterminowymi, ustalania uprawnień wynikających z zakupu i licencji, udzielania wsparcia, prowadzenia dokumentacji transakcyjnej i księgowej, zapobiegania oszustwom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Ograniczone informacje o użytkowaniu Oprogramowania, w tym zdarzenia aktywacji, zamiany i użytkowania SmartMapper opisane w sekcji 4, są zwykle przechowywane do trzech lat od danego zdarzenia, chyba że dłuższy okres jest racjonalnie niezbędny do zbadania podejrzenia nadużycia licencji lub oszustwa, rozstrzygnięcia sporu albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Techniczne dzienniki serwera i bezpieczeństwa są zwykle przechowywane do 90 dni, chyba że dłuższy okres jest racjonalnie niezbędny do zbadania incydentu technicznego lub związanego z bezpieczeństwem albo ochrony naszych systemów.

Korespondencja dotycząca wsparcia i inne wiadomości mogą być przechowywane tak długo, jak jest to racjonalnie niezbędne do rozwiązania zgłoszenia, utrzymania odpowiedniej historii wsparcia dla danego produktu lub licencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Gdy informacje nie są już racjonalnie potrzebne, możemy je usunąć lub zanonimizować, z zastrzeżeniem obowiązujących prawnych wymogów przechowywania.

13. Twoje prawa dotyczące prywatności

W zależności od miejsca pobytu i obowiązującego prawa mogą Ci przysługiwać prawa dotyczące danych osobowych, w tym prawo do:

żądania dostępu do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy;
żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych informacji;
żądania usunięcia danych osobowych w określonych okolicznościach;
żądania ograniczenia przetwarzania;
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach;
otrzymania określonych danych osobowych w formacie umożliwiającym ich przenoszenie;
wycofania zgody, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania; oraz
wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Prawa te mogą podlegać warunkom i wyjątkom przewidzianym w obowiązujących przepisach.

Aby skorzystać z prawa dotyczącego prywatności lub zadać pytanie o swoje dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem info@replacemagic.com.

Przed udzieleniem odpowiedzi na niektóre żądania możemy potrzebować weryfikacji Twojej tożsamości.

14. Bezpieczeństwo

Stosujemy racjonalne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, nadużyciem, zmianą lub ujawnieniem.

Żadna metoda elektronicznego przesyłania lub przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.

15. Prywatność dzieci

ReplaceMagic to oprogramowanie biznesowe, które nie jest przeznaczone dla dzieci. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci za pośrednictwem Oprogramowania.

16. Komunikacja marketingowa

Jeśli zapiszesz się do newslettera lub w inny sposób poprosisz o komunikację marketingową, możemy używać Twoich danych kontaktowych do wysyłania informacji o produktach, aktualizacjach lub ofertach ReplaceMagic.

Gdy wymaga tego obowiązujące prawo, wysyłamy takie wiadomości wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.

Możesz w dowolnym momencie zrezygnować z komunikacji marketingowej, korzystając z mechanizmu rezygnacji dostępnego w wiadomości lub kontaktując się z nami.

Wiadomości dotyczące usług, licencji, zakupów i wsparcia nie są komunikacją marketingową i mogą być nadal wysyłane, gdy jest to konieczne.

17. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w naszych produktach, usługach, praktykach przetwarzania danych lub wymogach prawnych.

Po wprowadzeniu zmian opublikujemy zaktualizowaną Politykę prywatności w witrynie ReplaceMagic i zmienimy podaną powyżej datę obowiązywania.

Istotne zmiany nie zmienią z mocą wsteczną celów, do których mogą być wykorzystywane wcześniej zebrane dane osobowe, gdy obowiązujące prawo wymaga dodatkowego powiadomienia lub zgody.